Pagamenti con carta: cosa cambierà dal 2026 per consumatori ed esercenti

In Italia si sta registrando una sostanziale crescita dei pagamenti digitali, con una progressiva riduzione del contante. Diventa sempre più importante, quindi, adottare un sistema in grado di contrastare in modo efficace l’evasione anche per quanto riguarda i pagamenti al POS.

La novità normativa in arrivo nel 2026 ha proprio quest’obiettivo e rappresenta una misura pensata anche per tutelare i commercianti onesti oltre che i consumatori, che hanno il diritto di pagare con carta, in sostituzione del contante.

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Cosa cambia per i pagamenti con POS

La nuova Legge di Bilancio punta a rafforzare la lotta all’evasione. Con l’attuale normativa, infatti, alcuni commercianti hanno la possibilità di ricevere pagamenti con carta senza registrare lo scontrino e, quindi, senza comunicare l’avvenuto incasso all’Agenzia delle Entrate.

Il sistema che entrerà in vigore dal 2026, però, punta a eliminare questa possibilità. Tutti i registratori di cassa, infatti, dovranno essere collegati al terminale POS andando così a emettere lo scontrino fiscale in modo automatico, al momento del pagamento elettronico.

Dal punto di vista tecnico, si tratta di un meccanismo che non richiederà nuovi macchinari. Semplicemente, gli esercenti (o il commercialista che ne cura gli aspetti fiscali dell’attività) dovranno POS e registratore di cassa tra loro tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate.

In sostanza, i dati identificativi del POS andranno abbinati al numero di matricola del registratore di cassa telematico, per creare il collegamento. In questo modo, a ogni pagamento con carta corrisponderà una registrazione di un incasso (in tempo reale).

Tutto avverrà in modo automatico, con i dati che saranno poi trasmessi all’Agenzia delle Entrate.

Quando entra in vigore il nuovo meccanismo

A partire dal 1° gennaio 2026, i commercianti che già hanno un POS avranno 45 giorni di tempo per completare la registrazione e il collegamento tra POS e registratore di cassa. Come detto, l’operazione potrà essere completata dal commercialista che non avrà problemi a eseguire l’operazione. Per chi attiva un nuovo POS, invece, ci saranno due mesi di tempo dall’inizio dell’utilizzo per completare l’abbinamento.

Quali sono le sanzioni

Il mancato collegamento comporta alcune sanzioni come:

• una multa fino a 1.000 euro
• la sospensione della licenza e dell’autorizzazione all’esercizio della propria attività in caso di violazioni ripetute

Cosa cambia per i consumatori

La normativa per i consumatori non cambia: l’obbligo di POS per gli esercenti rappresenta una garanzia per i consumatori che, se vogliono, hanno la possibilità di pagare con carta invece che in contanti. Le novità in arrivo dal prossimo anno avranno l’obiettivo di contrastare l’evasione e incentivare ancora di più l’uso delle carte di pagamento con tutti gli esercenti che dovranno adeguarsi alle regole per la corretta registrazione dei pagamenti.

Davide Raia

Esperto in Telecomunicazioni, Energia e Assicurazioni

Nato e cresciuto a Napoli, è specializzato nella realizzazione di contenuti relativi a tariffe energia, telefoniche e assicurative grazie al suo background formativo in ambito giornalistico e al suo lavoro in collaborazione con diverse importanti realtà editoriali italiane, come Libero Tecnologia, Sicurauto.it, Virgilio.it, Tomshw.it, Clubalfa.it, Key4biz.it e Cinquecolonne.it. Collabora attivamente con SOStariffe.it dal 2015, occupandosi della stesura di testi per il sito aziendale e per aziende partner. Contribuisce alla realizzazione di indagini di mercato dell’Osservatorio SOStariffe.it