Quando ci si trova a dover condividere file pesanti con i propri contatti, siano questi amici, parenti o legati alla nostra attività lavorativa, ci si può imbattere in diversi ostacoli. I file da allegare a una mail, ad esempio, presentano limiti di peso piuttosto restrittivi o la casella di posta del ricevente potrebbe essere piena o con spazio insufficiente per ricevere il nostro allegato.
I servizi di cloud storage, soprattutto se affiancati a una connessione Internet illimitata con un’elevata velocità in upload, caratteristiche tipiche soprattutto delle più recenti connessioni in fibra ottica, rappresentano lo strumento ideale per condividere e inviare file pesanti in modo semplice e gratuito anche a più utenti in contemporanea.
Vediamo, qui di seguito, alcuni dei servizi di cloud storage più famosi e diffusi tra cui è possibile scegliere:
Google Drive
Iniziamo la nostra analisi con Google Drive, il servizio di storage online legato a doppio filo con l’account Gmail che mette a disposizione dell’utente ben 15 GB di spazio d’archiviazione online gratuito. Google Drive è disponibile tramite un qualsiasi browser web ma, per essere utilizzato, necessita di un account Google.
Invece di allegare a una e-mail un file pesante sarà possibile condividerlo, usando lo spazio di storage di Google Drive in modo decisamente più semplice e immediato. Il servizio è accessibile anche da dispositivi mobili grazie all’app per smartphone e tablet Android, iPhone e iPad. È possibile integrare Drive anche su PC, scaricando il software dal sito ufficiale
Come detto in precedenza, Google Drive è perfettamente integrato con Gmail. Ad esempio, ipotizziamo di dover inviare un file di 1 GB ad un nostro contatto. Dalla versione web di Gmail, cliccando su allega e provando a caricare il file in questione il servizio ci avvertirà con il seguente messaggio “Le dimensioni del file sono superiori a 25 MB. Il file sarà inviato come link di Google Drive”. A questo punto procederemo all’upload del file in questione ed invieremo la mail con il link per scaricare il file da Google Drive.
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OneDrive
OneDrive è la risposta di Microsoft a Google Drive. Il servizio in questione presenta caratteristiche molto simili anche se lo spazio d’archiviazione online gratuito per l’utente è di 5 GB. OneDrive è accessibile tramite browser web e tramite le app per Android, iOS e Windows.
Il servizio di cloud storage di Microsoft è perfettamente integrato nel sistema operativo Windows 10. Utilizzando il proprio account Microsoft, infatti, OneDrive sarà disponibile su tutti i nostri PC e notebook con Windows 10 con un’apposita cartella in cui potremo salvare online ed eventualmente condividere file di qualsiasi tipo.
Attivando l’abbonamento Office 365 Personal (al costo di 7 Euro al mese), oltre a tutte le app del pacchetto Office e ad altri bonus per i servizi di Microsoft, si riceverà uno spazio extra su OneDrive di 1 TB (pari a 1024 GB). In alternativa, al costo di 2 Euro al mese, è possibile accedere alla versione di OneDrive con 50 GB di spazio d’archiviazione.
Dropbox
Dropbox è uno dei servizi di cloud storage più utilizzato a livello aziendale e tra i professionisti di vari settori per condividere file pesanti e progetti di vario tipo. Gratuitamente, Dropbox mette a disposizione 2 GB di spazio d’archiviazione, ma è possibile espandere lo storage con i servizi a pagamento Plus e Business.
Anche Dropbox è disponibile su tutte le principali piattaforme moderne. Su smartphone e tablet troviamo la relativa app ufficiale mentre su PC è possibile scaricare dal sito ufficiale un software che integrerà il servizio nel nostro sistema operativo in modo quanto mai semplice.
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MEGA
Uno dei servizi più immediati e semplici da usare per condividere file è MEGA, servizio di cloud storage nato dalle ceneri del celebre Megaupload. Per utilizzare MEGA sarà sufficiente collegarsi al sito ufficiale e creare un account per caricare online sino a 50 GB di dati (è disponibile una versione a pagamento che permette di superare questo limite).
Per ogni file o cartella caricati su MEGA avremo a disposizione un link che potremo inviare ai nostri contatti che potranno servirsene per scaricare sui loro dispositivi i file condivisi. Oltre che da browser web, MEGA è disponibile anche tramite app per dispositivi mobili. L’immediatezza di utilizzo, anche per gli utenti meno esperti, è senza dubbio uno dei punti di forza di MEGA.
We Transfer
Per chi vuole un servizio semplicissimo e veloce per inviare file, anche a più utenti in contemporanea, un’altra valida opzione è rappresentata da We Transfer. Questo servizio permette di caricare online documenti, foto e video (sino ad un massimo di 2 GB).
Dopo aver completato l’upload dei file da inviare, sarà sufficiente inserire l’indirizzo e-mail dell’utente a cui si vuole inviare il file in questione (è possibile inserire sino ad un massimo di 20 e-mail, allegando anche un messaggio testuale per fornire informazioni extra) e avviare la condivisione. Gli utenti a cui avremo inviato i file riceveranno una e-mail con un link da cui potranno procedere al download diretto. Il processo di condivisione è davvero semplice e le informazioni richieste dal servizio sono ridotte al minimo.
We Transfer può contare anche su di una versione Plus che include uno spazio d’archiviazione online massimo pari a 100 GB e la possibilità di trasferire sino a 20 GB di dati alla volta.